Khi các cổ đông gặp nhau, bất kỳ hành động nào được thực hiện tại cuộc họp phải được ghi lại trong vài phút. Sử dụng biểu mẫu này để ghi lại các quyết định mà các cổ đông đạt được tại một cuộc họp.
Những phút này được sắp xếp hợp lý để đáp ứng nhu cầu tối thiểu của một doanh nghiệp nhỏ được kết hợp bao gồm chỉ một vài cổ đông, theo cách thường, cùng một người phục vụ trong ban giám đốc và điều hành công ty từ ngày này sang ngày khác. Mẫu đơn dự đoán rằng hầu hết các quyết định sẽ được đưa ra bởi sự đồng thuận. Nếu bạn vận hành công ty của mình chính thức hơn và muốn có nhiều tài liệu chi tiết hơn, hãy tham khảo Sổ tay hồ sơ công ty E: Cuộc họp, Biên bản & Nghị quyết, bởi Anthony Mancuso (NOLO).