Các thỏa thuận hoạt động của LLC, tuân theo các lệnh của luật tiểu bang, thường yêu cầu LLC tổ chức các cuộc họp thường xuyên của các thành viên và thông báo đó được gửi đi trước khi chỉ định ngày, giờ và vị trí của các cuộc họp. Hình thức này được thiết kế để tuân thủ các luật đó. Kiểm tra thỏa thuận điều hành của bạn để xem bạn phải đưa ra thông báo trước bao xa. Thỏa thuận điều hành của bạn cũng có thể chứa các quy tắc đặc biệt về cách thông báo được gửi (ví dụ như được chứng nhận thay vì thư thông thường).
Ngay cả khi thành công như là một thỏa thuận điều hành phổ biến của bạn đã thiết lập ngày, giờ và địa điểm của các cuộc họp thường xuyên và không yêu cầu thông báo thêm về các cuộc họp như vậy, vẫn tốt để gửi thông báo. Một thành viên quên ngày họp và bỏ lỡ cuộc họp có thể phẫn nộ rằng anh ta hoặc cô ta không được nhắc nhở rằng một hành động quan trọng sẽ được thực hiện. Nói tóm lại, lịch sự của việc gửi một thông báo, ngay cả khi nó không bắt buộc, sẽ giúp một LLC nhỏ chạy trơn tru hơn.
Một thông báo luôn luôn được yêu cầu cho một cuộc họp đặc biệt. Và không giống như một cuộc họp thường xuyên, thông báo về một cuộc họp đặc biệt phải chỉ định các chủ đề được đề cập.