Mẩu đơn được thiết kế để sử dụng bởi các bậc cha mẹ tin rằng con họ đang cần sự giúp đỡ đặc biệt từ khu học chánh của họ. Một luật liên bang, Đạo luật về người khuyết tật, cha mẹ và người giám hộ có quyền yêu cầu đánh giá con cái họ về khuyết tật về thể chất hoặc tâm lý có thể có ảnh hưởng đến khả năng học hỏi. Theo yêu cầu của bạn, trường phải trình bày cho bạn một kế hoạch đánh giá. Ý tưởng yêu cầu nhà trường cung cấp các dịch vụ đặc biệt (một chương trình giáo dục cá nhân hoặc IEP) cho một đứa trẻ bị khuyết tật. "Giáo dục đặc biệt" là thuật ngữ rộng lớn được sử dụng để mô tả hệ thống giáo dục cho trẻ em bị khuyết tật, chẳng hạn như chậm phát triển tâm thần; tự kỷ; Khuyết tật học tập cụ thể; thính giác, lời nói, ngôn ngữ, suy giảm chỉnh hình hoặc thị giác; hoặc rối loạn cảm xúc nghiêm trọng.
Đánh giá thường bao gồm các đánh giá về khả năng của con bạn trong tất cả các lĩnh vực bị nghi ngờ khuyết tật (ví dụ: đọc, bộ nhớ, kỹ năng vận động hoặc tầm nhìn).
Ngoài các bài kiểm tra chính thức, các đánh giá thường bao gồm thông tin chủ quan liên quan đến tình trạng giáo dục của con bạn, chẳng hạn như nhận xét của giáo viên, nhà tâm lý học trường học hoặc trợ lý lớp học.
Con bạn đủ điều kiện cho giáo dục đặc biệt phụ thuộc vào kết quả của đánh giá. Bắt đầu quá trình chính thức bằng cách yêu cầu đánh giá ban đầu về tính đủ điều kiện của con bạn đối với giáo dục đặc biệt, kế hoạch đánh giá và thông tin chung về quy trình IEP.
Thư cũng yêu cầu khu học chánh cung cấp một bản sao của con bạn tại trường học, bao gồm tất cả các bài kiểm tra, thẻ báo cáo, hồ sơ kỷ luật và ghi chú của giáo viên về con bạn, vì vậy bạn có thể tìm hiểu mọi thứ.  Thông tin là rất quan trọng khi bạn đánh giá các học lực của con bạn và nhu cầu về các dịch vụ giáo dục đặc biệt. Bạn có quyền hợp pháp để kiểm tra và xem xét bất kỳ hồ sơ giáo dục nào liên quan đến con bạn. Nếu con bạn chưa được tìm thấy đủ điều kiện cho các dịch vụ theo ý tưởng, bạn có quyền có một bản sao của trường học theo Đạo luật Quyền và Quyền riêng tư (FERPA) (20 Hoa Kỳ § 1232 [G]). Luật pháp tiểu bang cũng có thể cho bạn quyền có được các bản sao. Bạn có thể bị tính phí cho các bản sao miễn là phí mà không ngăn cản bạn thực hiện quyền kiểm tra và xem xét các hồ sơ.